Business Conduct

Le nostre persone

Le persone che lavorano in Vitec hanno passione per i loro business, sono innovative, pro-attive, aperte e oneste. Riteniamo fondamentale il lavoro di gruppo, la responsabilità individuale e il valore della diversità.

Vitec si impegna a rispettare le pari opportunità in tutte le politiche e procedure di risorse umane. Quando assumiamo una persona nelle nostre aziende, scegliamo il miglior candidato a prescindere da età, razza, nazionalità, disabilità, religione, genere, preferenza sessuale o appartenenza/non appartenenza a qualsiasi sindacato. Utilizziamo gli stessi standard quando scegliamo i fornitori e altre persone con cui lavoriamo.

Vitec sostiene la Dichiarazione Universale dell’ONU sui Diritti Umani.

E’ politica di Vitec dare massima importanza alla sicurezza sul lavoro dei propri collaboratori e rispettare tutta la legislazione e le norme di applicazione a questa relative.

Le persone che lavorano in Vitec ricevono una retribuzione adeguata per il loro lavoro ed eventuali premi per attività o prestazioni eccezionali. Vitec continuerà ad investire nella crescita personale dei propri collaboratori e si impegnerà ad offrire posti di lavoro stabili nelle comunità in cui opera.

La nostra azienda

Le persone impiegate in Vitec non fanno concorrenza a nessuna attività o business dell’azienda, direttamente o indirettamente, né utilizzano conoscenze acquisite lavorando in Vitec per favorire qualcun’altro in concorrenza con l’azienda.

Le persone impiegate in Vitec si impegnano a evitare conflitti di interessi con l’azienda, per esempio a non facciamo business per conto di Vitec con società in cui noi o i nostri familiari sono coinvolti. Non abbiamo interessi personali (ne individuali ne famigliari) in aziende che competono o che fanno business con Vitec, a meno che non ci sia un precedente accordo con il senior management di Vitec; possiamo comunque possedere azioni in società quotate. Per famiglia si intende: coniuge, figli, fratelli, partner o figliastri. Ogni conflitto d'interesse che dovesse nascere dovrebbe essere fatto presente al Company Secretary.

I beni aziendali vanno utilizzati e curati come se fossero propri, ricordando però che non lo sono. Non vanno pertanto usati per fini personali, a meno che non ci sia un’autorizzazione specifica. I dipendenti di Vitec utilizzano i servizi telefonici e di posta elettronica forniti dall’azienda per fini aziendali e non per fini personali.

I nostri fornitori

Ci impegniamo a sviluppare relazioni a lungo termine con i nostri fornitori e ci aspettiamo che essi traggano un equo profitto dagli investimenti da loro realizzati, per sviluppare il business assieme a noi. Scegliamo i nostri fornitori sulla base di criteri oggettivi come la qualità, i tempi di consegna, performance e prezzo.

Ci aspettiamo che i nostri fornitori aderiscano a standard di comportamento etico simili a quelli presenti nel Codice. Dovremmo consegnare ai nostri fornitori una copia di questo Codice e chiedere di confermare la loro adesione ad esso. Vitec non ammette l’utilizzo di lavoro minorile o coatto, non tollera condizioni di lavoro non in linea con gli standard definiti dall’Organizzazione Internazionale del Lavoro dell’ONU, che riguardano quattro principali aree: lavoro forzato, libertà di associazione, discriminazione e lavoro minorile. Vitec presta attenzione al comportamento etico dei propri fornitori e, nel caso di performance non conformi, prende decisioni rapide e incisive.

Non accettiamo regali o compensi da fornitori attuali o potenziali, a parte eventuali regali di valore simbolico (‘simbolico’ = valore minore di €100) o forme ragionevoli di ospitalità offerte nell’ambito delle normali relazioni di business. Va evitato qualsiasi accordo o compromesso conseguente allo scambio di tali regali. Regali di valore superiore a quello simbolico non verranno accettati senza l’autorizzazione preventiva del Direttore di Funzione o di BU.

Rispettiamo i marchi, i brevetti, i copyright e ogni informazione riservata dei nostri fornitori, così come i dati confidenziali di altri partner con cui intratteniamo relazioni di business.

I nostri clienti

Ci impegniamo ad offrire prodotti e servizi sicuri, affidabili, innovativi e funzionali.

Se un cliente fa un reclamo, lo consideriamo seriamente, partendo dal presupposto che quanto riportato sia corretto e fondato e lo valutiamo con attenzione. Ci impegniamo sempre a risolvere qualsiasi situazione in modo veloce, cortese e professionale.

Nella pubblicità o nella vendita siamo credibili in ogni aspetto relativo ai nostri prodotti e servizi. Non facciamo dichiarazioni ingannevoli sull’offerta dei nostri concorrenti. I clienti riconoscono la nostra sincerità ed esperienza.

Vitec e i suoi collaboratori non fanno pagamenti illeciti in nessuna circostanza a clienti, enti pubblici o altre parti allo scopo di ottenere o di mantenere il business.

I nostri azionisti

Rispettiamo norme di riservatezza e non utilizziamo informazioni aziendali non pubblicate per il nostro o altrui tornaconto.

Non acquistiamo o vendiamo azioni Vitec al di fuori dei periodi concessi e comunque in accordo con il “Share Dealing Code” aziendale (per ulteriori informazioni consultare il Company Secretary).

Aggiorniamo scrupolosamente i nostri libri contabili in modo che riportino fedelmente le nostre transazioni. Non facciamo false dichiarazioni o nascondiamo informazioni in alcun modo. Rispettiamo le nostre politiche finanziarie e di controllo interne così come definite e manteniamo riservate le informazioni del Gruppo che non sono di dominio pubblico. I nostri azionisti investono in noi perché si fidano di quello che diciamo e facciamo.

La nostra responsabilità nella comunità

Rispettiamo le leggi e regolamenti di ogni paese in cui facciamo business.

Riconosciamo le problematiche di sicurezza dei paesi in cui viviamo e lavoriamo, e rispettiamo tutte le restrizioni riferite a esportazioni e commercio.

Ci impegniamo a competere in modo trasparente ed onesto, rispettando tutte le leggi anti-trust.

Pur ritenendo che le nostre attività operative abbiano solo un limitato impatto ambientale, lavoriamo per minimizzare tale impatto dei nostri prodotti e delle attività produttive sull’ambiente e sulle comunità in cui operiamo.

Vitec non fa donazioni ad enti politici né a nessuna causa che possa portare discredito alle business unit locali o al Gruppo.

Assicurare la comprensione del Codice

Questo Codice è stato consegnato a tutti i dipendenti in forza e verrà dato ai futuri collaboratori al momento dell’assunzione. Il documento è disponibile sul sito web di Vitec e sarà esposto nelle bacheche locali.

Qualora ci sia qualche dubbio riguardo questo Codice o un collaboratore desideri un aiuto nelle modalità di applicazione, può rivolgersi al proprio Responsabile, al Direttore della Business Unit o al Direttore della Divisione. Se desidera parlare con qualcuno della sede di Vitec Group può contattare il Company Secretary, Jon Bolton al +44 (0)20 8939 4650.

Assicurare l’applicazione del Codice

Tutti i collaboratori sono responsabili dell’applicazione di questo Codice e delle relative politiche. Il mancato rispetto di tale Codice può portare ad azioni disciplinari nei confronti del dipendente.

Le violazioni a questo Codice compromettono tutti, dato che danneggiano il nome e la reputazione di tutti i business Vitec. Di conseguenza, se un collaboratore viene a sapere che qualcuno non rispetta il Codice, dovrebbe informare immediatamente il management locale.

Se un collaboratore si sente insicuro nel dar corso a tale azione, dovrebbe considerare l’opportunità di denunciare il fatto al servizio confidenziale EXPOLINK. EXPOLINK è un’organizzazione completamente indipendente che gestisce problematiche relative ad attività criminali, frodi, furti, danni a proprietà, assunzione di droghe, discriminazione, bullismo, molestie, salute e sicurezza. EXPOLINK è completamente confidenziale e può essere contattata da ogni paese, 7 giorni alla settimana, 24 ore al giorno. EXPOLINK può essere contattata al 0800 374199. Le investigazioni saranno confidenziali e saranno riportate solo al senior management di riferimento e, se è il caso, al Board di Vitec. Vitec assicurerà che non ci saranno conseguenze su promozioni, incrementi retributivi o altri benefit per il dipendente che porti all’attenzione del management eventuali violazioni del Codice.